工作日志怎么写(写工作日志,有哪些好方法)

生活百科 2022-08-06 10:08www.17kangjie.cn生活百科

如何写工作日志

很高兴回答你的提问,写工作日志,有哪些好方法?下面是我结合工作以来对工作日志的一点理解,希望对你有所帮助。

写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化忠提高了自身的事物管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检验的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。



一、工作日志内容

好的工作日志应包括四方面每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下

(一)、工作计划 即是当日工作任务编辑。以要点方式记录每日要完成的工作任务一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,提高工作效率

1. 可控性的工作按重要、次重要的先后排序;

2. 不可控性的,紧迫性优先。

3.外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排

4.预约的事物应应予按时到达,编排时间提前量。

5.若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。

(二)、工作完成情况每项工作任务完成情况都应做好记录,包括完成或进展

情况,简单任务完成后可以在任务候姆打勾,自己知道完成即可。

(三)、工作备忘

内容包括

1.工作过程中出现的问题。

2.执行任务中的偏差。

3.结论性、关键性的问题

4.需寻求支持、请示的问题

5.领导交办的事项

6.其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。

前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事物,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。

(四)小结包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。



二、写日志的时间和方法

总的来讲,要养成随手记录的习惯,随带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。

1.每天下班前后完成,编排次日的工作计划;

2.每件事毕,随手记录,查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;

3.简练明了,看得明白即可,但不能过于简单。

4.每一项的前面,用时间来固定,如900-1000,拜访某人;1000-1100,完成某项报表。

5.善用5W1H法

(1)Why---为什么干这件事?(目的);

(2)hat--怎么回事?(对象);

(3)here--在什么地方执行?(地点);

(4)hen--什么时间执行?什么时间完成?(时间);

(5)Who--由谁执行?(人员);

(6)Ho--怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。

以上六个问题的英文第一字母为5个W和1个H,所以简称5W1H工作法。运用这种方法分析问题时,先将这六个问题列出,得到回答后,再考虑列出一些小问题,又得到回答后,便可进行取消、合并、重排和简化工作,对问题进行综合分析研究,从而产生更新的创造性设想或决策。如果你是主管。应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。

三、工作日志的形式

1、工作日记本的选择上若单位有要求的,按要求配备。自行选择的,可选择既方便携带有轻便的本子。

2、抬头应记录时间、天气等要素。

3、记录时,可以每项任务下空行,以便有空位做注释。

4、形成自己我风格,如采用自己喜好的符号(√☆△▲○)、线条、颜色等做标记,以区分工作重点、注意事项和强调事宜。无论从事何种岗位,形成写日志的习惯是最重要的。不妨每天早上洗脸的时候,把当天要办的事在脑海过一次,预测一下,如果办不了何事,转入办哪事,顺路可以办何事;激励一下自己,让自己充满信心和激情。


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