标书怎么做(商务标书怎么做啊)

标书正式叫法是投标文件，通常情况下，标书分为商务标书和技术标书，投标时的报价常常包含在商务标书中，当然也有报价作为单独部分的。总体看来一个标书分为商务、技术、报价。

做一份商务标书，简单的方法就是，你直接找到招标文件中的投标文件组成部分，看文件中商务部分要求提供哪些材料，按照该部分的要求搭建商务标书的框架。通常情况下，商务部分的格式会作为附件置于招标文件之后，你需要找到商务标书组成部分对应的附件格式，一一粘贴到对应为止，然后编排相关内容。这样整个商务标书框架结构搭建好了，但是还要检查一下附件中的商务标书格式中有，而招标文件中商务标书组成部分没提到的，这个时候需要找个位置放到商务标书中，切勿遗漏招标文件中的格式。这样，一个商务标书的整体结构就完成了。接下来就是往框架中补充内容，需要填写表格的填表格，需要贴资质的贴资质，以及业绩等等。做标书的同时，要统一字体格式。

技术标书的话，和商务标书有些不同。个人经历，常用的标书编写方式有两种，第一种，就是按照招标文件技术规格书下面逐条响应，并做补充方案说明，附上响应的图片和文字资料，对于高于招标标准的可以加以强调。然后超出招标技术规范之外的可以作为补充方案放在后面。同时，也要参照招标文件中技术标书组成部分的要求加以编排，不能遗漏组成部分的要求。第二种，有点不同，就是根据招标文件技术规范，另起文件，单独编写技术方案，技术方案框架独立搭建，从背景，系统结构，功能概述，详细解决方案，等整体构建去编写，其中的详细解决方案对应解决技术规范中提出的各项功能点。技术方案编写完成之后，还要做一份技术应答，对招标文件技术规范逐一响应，并补充招标文件要求的技术格式。

技术标书编写的两种方法，各有利弊。第一种，编写方便，便于评标，可以对照招标文件很快找到内容，但是整体性较差，看起来不像一个完整的解决方案。第二种呢，整体性强，看起来就很完整，但是评标的时候就不是你那么方便了，评委在找对应内容的时候，还需要对应技术应答去查看，不太方便。具体才用那种，个人推荐第一种。

至于报价部分，所做报价并不是很多，但是基本的点和商务技术一样，那就是一定要按照招标文件要求的格式，报价规则制作报价，千万不要擅作主张随意修改格式。

此外，一份好的标书，还需要关注很多细节。商务和技术标书的格式要统一起来，做到专业排版有素。通读招标文件，标注其中的风险点，并及时进行讨论，在文件中尽量规避风险。如果招标文件中提供了详细的评分标准，这无疑是最好的标书制作标准啦，一项一项对照，是否能得满分，如何争取得满分，以及未达到是否会废标的情况。

当年也是一个什么不懂的小白，跟着同事一步步做一步步摸索，有时候有点强迫症，非要搞清楚为什么，也慢慢有了自己的一些认识。希望有所帮助。