excel下拉菜单怎么做(如何设置Excel单元格下拉列表

生活百科 2022-08-05 07:23www.17kangjie.cn生活百科

在Excel中制作下拉菜单有多种方法,这篇文章让你一网打尽所有方法。


001 创建一级下拉菜单

①Alt+↓法

最简单的呼出下拉菜单的方法Alt+↓

当我们在一列中输入了内容之后,就可以通过Alt+↓键调出已经输入过的内容,这个快捷键相当于呼出输入历史。


②数据验证法

通过Excel的数据验证功能,验证条件设置为【序列】,这是最正统的创建下拉菜单的方法,如图所示。


更详细的步骤,可以通过视频教程一步一步学习。

③控件法

Step1在开发工具选项卡中,点击【插入】→选择【组合框】,在工作表空白区域插入一个组合框。


Step2选中插入的控件,点击鼠标右键,然后选择【设置控件格式】选项,打开设置格式对话框。


在弹出的窗口中,设置数据源区域和单元格连接区域,这样既可通过控件创建一个下拉菜单。


002 创建二级联动菜单

二级联动菜单指的是,当我们选择一级菜单之后,对应的二级菜单会随着一级菜单的不同而选项也不同。

如图所示我们要创建省份是一级下拉菜单,对应的市名是二级下拉菜单的联动菜单。


①为省市创建“名称”

Step1按住Ctrl键,分别用鼠标选取包含省、市名的三列数据,注意不要选择空单元格。


Step2在菜单栏中切换到【公式】选项卡→选择【定义的名称】分区→点击【根据所选内容创建】,在弹出的菜单中,勾选【首行】选项,如图所示,这样就创建了三个省份的“名称”,“名称”的值为对应的城市名。

②创建联动菜单

Step1创建一级菜单

为区域中的省份一列创建一级菜单,如图2-32所示,创建方法通过“引用区域”的方式,直接将图2-23中的B1:D1区域作为数据来源,这里不在赘述。


Step2为上图中的“市”创建二级菜单

选中【市】列需要设置的单元格区域→在验证条件中选择【序列】→【来源】中输入公式=INDIRECT($C3)→点击【确定】,此时会弹出错误提示,点击【是】继续下一步即可,如图所示。

提示这里出错的原因是此时C3单元格中为空,还未选择省份的数据,找不到数据源,不影响二级菜单的设置。


完成之后,就实现了二级联动菜单,如图所示。


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