excel表格中公式做好后数据如何转换成数值
做表格的时候经常会用到函数,用函数能带来很多的方便,不用一个个算过去,而且计算更加的精确化,很多朋友可能在用完公式后没有转化为数值,导致原数据删掉后会出现乱码,那么问题来了,公式做好后要如何转化为数值呢?
方法
用求和公式计算出了总分,计算好之后,点击单元格,显示的是刚进行运用的函数,将前面信息,语文,数学分数信息去掉之后,会发现,总分的数据会随之产生变化,这是因为总分下面长沙家政网的单元格内还是按照公式来计算,如原数据产生变化,后面也会变化。
如将原数据进行删除,那么后面的公式会出错,在总分下面长沙家政网显示的就是乱码。或者当原数据引用的是在不同表格,当表格产生变化,原属据进行覆盖的时候,所计算出来的结果都会产生变化。
要将做好的数据转化为数值,这样的话就和原数据没关系了,无论原数据怎么变化,都不会有影响。选中要转化值的单元格,复制下,单机鼠标右键选择复制,或者点击,Ctrl+C(复制快捷键)。如果是很多的数据,就选中整一列,或者整一行,然后进行复制。
复制好之后在原来的单元格处,右键选择粘贴为数值,然后再回到原来的数据,点击单元格,就可以发现数据显示的就不是公式,而是为数值了。再试试看删掉原数据,可以发现后面的数值也没有任何的变化。
或者同样选择数据复制,然后单机右键,点击,选择性粘贴,之后选择数值,或者,值和数字格式,然后点击确定,再回来原来数据,同样删掉原数据看看,都不会产生变化。
如果复制好数据,直接选择粘贴在原来的单元格里面,数据是不会产生变化的。如果粘贴在的单元格里面,数据还会产生变化,所以直接选择粘贴,不能达到想要的结果。
这些步骤希望能对大家有所帮助。
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