内勤岗位职责
内勤岗位职责有哪些?下面长沙家政网让我们一起来了解一下吧。
内勤岗位职责主要包括编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息等。
内勤岗位职责
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼,监督其业务费用按规定使用;
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案;
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作;
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件;
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理;
12、 完成领导交给的其他任务。
内勤和外勤的区别
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
外勤,与“内勤”相对,顾名思义是部门外部的勤务和事物,它是领导的参谋助手。也就是说,除要干好自己份内工作外,还要协助领导完成场面上迎来送往的工作,当好领导外交的参谋助手。
1、用工合同不同。
内勤与公司签订的是劳动合同,适用劳动法与劳动合同法,是隶属于公司的员工,他们与公司是雇佣与被雇佣的关系。
而外勤则是与公司签订的保险代理合同,适用保险法的规定,严格来讲外勤不是公司的员工,而是加盟或者代理(代理商)的关系。
2、工作内容不同。
内勤是管理者和服务者,包括营销部、营销服务部(营业区)、运营部、人事部、行政部、培训部、保费部(收展续期之类)、团体业务部、银代业务部、经代业务部等部门的工作人员,负责公司的整体内部运作、企划、宣传、督导、管理等工作。
外勤则是从属于营销服务部(不是营销部)或者营业区的业务队伍,负责业务拓展的。相对内勤来说,外勤一般需要出差或者在市内外出办公。
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