行政前台具体岗位职责

行政前台的职责是公司的门面，是公司与外界沟通的第一桥梁。让我们一起来深入了解行政前台的具体岗位职责吧。在长沙家政网的分享中，我们看到行政前台的岗位职责非常丰富且多元。行政前台具体岗位职责概览1. 接待工作：负责来访客户的接待，包括中英文互译，确保每位客户的需求和疑问都能得到及时且准确的解答。2. 电话接待：及时、准确地接听和转接电话，为来电者提供咨询和帮助，若有留言，则迅速转达。3. 邮件与物品管理：负责公司的邮件、报刊、传真的收发，以及物品的登记、管理和转递。4. 办公用品管理：负责办公用品的采购、库存登记、盘点，确保公司员工的办公需求得到满足。5. 会议与活动支持：安排会务工作，负责会议记录，并组织协调公司内部活动，如员工生日派对、年会等。6. 文件与文档管理：负责行政公文的拟定、下发与存档，撰写会议记录、合同、函件等文档。7. 客户引导与分诊：对于上门看诊治疗的客户，提供引导和分诊服务，确保客户能够快速找到所需部门或医生。8. 合作关系维护：维护与海外康友之间的合作关系，拓展和深化业务合作。9. 考勤与统计：协助统计公司每月的考勤记录，确保考勤数据的准确性和公正性。10. 其他杂项任务：完成上级主管交办的其他任务，确保公司日常运作的顺畅。行政前台不仅是公司的“门面”，更是公司的“心脏”。他们需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力，以及高度的责任心和专业素养。只有这样，才能确保公司的日常运作顺畅，为公司的业务发展提供有力的支持。以上就是长沙家政网对于行政前台具体岗位职责的分享，希望能对大家有所帮助。