大学秘书处月工作总结
大学秘书处月工作分享
一、敬业与奉献,铸就秘书处精神
作为大学秘书处的一员,我们深知敬业奉献和吃苦耐劳的重要性。在这个岗位上,我们不仅要严格遵守大学秘书工作的基本原则,更要急教师所急,想学生所想。接下来,让我们一起走进大学秘书处的月度工作。
二、九月工作回顾
在刚过去的一个月里,秘书处的工作繁忙而充实。
1. 军训心得整理:军训期间,我们每天收集并统计新生军训心得,整理后上交至学院秘书处。这项工作不仅锻炼了我们的组织协调能力,还让我们更好地了解了新生的思想动态。
2. 部门会议记录:作为秘书处,我们负责记录各个部门的会议内容。这不仅要求我们具备扎实的文字功底,还需要我们具备敏锐的观察力和判断力。
3. 教学信息反馈:及时反馈教学信息是我们的重要职责。我们切合实际,做好本职工作,确保教学工作的顺利进行。
4. 新闻稿撰写:我们负责撰写我系新闻稿,包括体育健身节的女子篮球比赛、足球比赛、拔河比赛以及团体项目的新闻稿等。我们积极参与活动,为我系的新闻工作贡献自己的力量。
三、工作流程与成果
1. 积极参与体育健身节动员大会,并撰写新闻稿作会议记录。
2. 分配成员负责各个部门的工作例会记录以及签到出勤会议情况。
3. 配合“建筑系计科系周末文化广场”的开展,展现我系的活力。
4. 协助我系体育健身节广播体操、健美操等项目的开展,并拍照撰写新闻稿。
5. 本月召开了数次会议,让各人员更深入地交流,探讨工作上的问题并改进不足。
四、其他模块工作
1. 综合办模块:参加“三讲六热爱”演讲、群团干部竞聘,制定人才梯队制度、会议管理制度等。
2. 秘书信息模块:完成大型接待、视频会议的调试上线,红头文件、黑头通知的下发,以及公司培训、档案室资料整理等工作。
3. 小车队模块:完成办公室搬迁、司机流程再造、单车维护台账建立等任务。
4. 接待中心模块:负责检修、装卸盒饭,安排新增人员的住宿服务等。
5. 物价监督模块:完成对接待中心及后勤日常公用耗品的比价、竞价、定价工作,进行当地市场物价考察,对波动较大的物资进行调价等。
五、展望未来
在未来的工作中,我们将继续努力,以更高的标准要求自己,为大学秘书处的发展贡献自己的力量。我们相信,在大家的共同努力下,秘书处的工作会越来越好!以上就是大学秘书处的月工作分享,感谢大家的关注和支持!随着新生入学季的钟声响起,我们的部门开始紧张而有序地围绕新生入学与军训展开各项工作。新生的到来,如同新鲜的血液注入我们的大家庭,我们满怀热情地投入到迎接新生的各项准备中。
一、体贴入微的慰问与探访
军训的日子,新生们正在经历着磨练与成长。我们部门积极组织人员前往宿舍、军训场地进行探访和慰问,为他们送去关怀与温暖。不仅如此,我们还细心收集每位新生军训期间的心得体会,将这些真挚的情感汇聚成军训快报,上交至学院,让更多的人了解新生的成长故事。
二、招新工作的序曲已经奏响
随着新生军训的结束,我们的招新工作也即将拉开帷幕。为了吸引更多有志之士加入我们的团队,我们部门开始着手准备招新的相关工作。制作并打印干事报名表,确保每位有意加入的新生都能顺利报名。
三、日常工作的稳健步伐
除了紧张忙碌的主要活动,我们的日常工作也在有条不紊地进行。例会会议记录的整理与上交,各部长工作事项的及时通知,以及值班表和人员分配的合理安排,每一项工作都展现出我们部门的严谨与专业。
四、与团学各部门的紧密合作
在新生军训期间,我们部门还与团学各部门紧密合作,共同开展扫楼工作。这种跨部门的合作,不仅提升了我们的工作效率,还加强了各部门之间的沟通与联系。
十月的脚步已经临近,我们将继续以饱满的精神投入到工作中。面对未来,我们部门会不断完善自身,提高工作效率,为新生提供更好的服务和支持。
长沙家政网小编今天的分享到此结束,希望对我们的工作有所帮助和启发。在这个充满挑战与机遇的学期里,让我们携手共进,为新生创造一个温馨、和谐的学习和生活环境。