excel自动筛选求和公式
家电维修 2025-03-05 04:07www.17kangjie.cn家电维修培训
当我们在使用Excel的筛选功能时,有时会遇到一些小伙伴不知道的筛选求和的小技巧。今天,我将以Dell电脑为例,带大家一步步了解这个过程。
我们打开Excel软件,版本为2013年3.3.2.13版本。假设我们有一列数据需要进行筛选。点击【数据】选项卡中的【筛选】按钮,然后选中第二列数据,选择【项目1】,这时候你会发现筛选结果只显示了项目1中的第1行数据。这时,如果你尝试使用SUM函数进行求和,会发现效果并不理想。合计部分显示的还是所有数据的总和,这就说明我们不能直接使用SUM函数进行求和。
那么问题出在哪里呢?原因在于第二列中的单元格被合并了。解决这个问题的方法其实很简单,只需要【取消单元格合并】即可。具体操作如下:选中需要合并的单元格,然后点击鼠标右键,选择“取消合并单元格”。这样,你就可以正常筛选【项目1】,并选中项目1中的所有数据行了。
即使这样,直接使用SUM函数进行求和仍然无法得到正确的结果。这时,我们需要使用Excel中的SUBTOTAL函数。SUBTOTAL函数可以在显示筛选结果的对筛选出的数据进行求和操作。具体公式为:=SUBTOTAL(109,D4:D19)。这个公式的含义是,对D4到D19这个范围内的数据进行求和操作。这样,即使我们进行了筛选,也能得到正确的求和结果。
以上就是针对Excel筛选功能中遇到的筛选求和问题的具体解决方法。希望这个教程能够帮助到有需要的朋友。使用这些技巧,你可以更加高效地使用Excel进行数据处理和分析。如果你还有其他问题或疑问,欢迎随时向我提问,我会尽力为你解答。
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