保管档案协议书范本

如何撰写一份档案保管协议书？长沙家政网的小编为您带来了详细的指南！

档案保管合同是双方约定，一方将物品交付给另一方进行保管的合同。对于保管档案协议书，其核心在于确保档案的安全、保密和及时返还。接下来，让我们看看如何构建这样一个协议。

一、协议的基本信息

明确协议双方的基本信息，包括姓名、身份证号码、住址、联系电话等。这些信息是建立合同关系的基础，确保了双方的身份明确，沟通渠道畅通。

二、档案的基本信息

在这一部分，详细列出需要保管的档案的基本信息，如档案名称、数量、规格等。确保双方对保管物品有清晰的认识。

三、告知义务

明确双方在保管过程中的告知义务。例如，乙方需告知甲方档案的保存状态、存放地点等，甲方则有义务对乙方提出的合理要求及时回应。

四、保管费用及支付方式

确定保管费用，并明确支付方式和时间。例如，乙方在超过一定保管期限后需要向甲方支付档案保管费。还要规定乙方如何支付这些费用。

五、违约责任

明确如果一方违反协议，应承担的责任。这可以包括罚款、赔偿等。这部分内容可以激励双方遵守协议，确保档案的保管工作顺利进行。

六、保密条款

强调档案的保密性，规定双方必须确保档案的安全，不得泄露给第三方。对于涉及敏感信息的档案，这一条款尤为重要。

以下是保管档案协议书的范本：

甲方（乙方姓名）：__________________

乙方（寄存人姓名）：__________________

专业背景及毕业学校：__________________

一、鉴于乙方尚未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方在毕业离校后的特定时间内免缴档案保管费，超过此期限需缴纳一定费用。

二、乙方一旦落实就业单位，应及时凭相关证明到甲方办理档案转移手续。

三、甲方负责为乙方出具档案中的相关证明，办理政审等手续，并根据相关规定收取一定费用。

四、本协议期间，如遇收费标准变更，从变更之日起执行新的规定。

五、本协议一式两份，双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方（盖章）：__________________

乙方（签字）：__________________

代表人（签字）：__________________

日期：_________年______月______日

签订地点：__________________

（注：部分文档内容转码时可能丢失几个字，请在使用前仔细核对。）

温馨提示：在签订协议前，请务必仔细阅读并理解所有条款内容，如有任何疑问，请咨询专业法律人士或相关机构。本协议来源可靠，同时提供各类合同下载及文档资源，供您参考和使用。