简单促销活动场地租赁合同范本
租赁合同范本:促销活动场地租赁协议
出租方(以下简称甲方):____________________
承租方(以下简称乙方):____________________
联系地址:__________________邮编:__________________
联系电话:__________________传真:__________________
甲乙双方本着平等互利、等价有偿、诚实信用的原则,就乙方在本合同约定的甲方场地进行促销活动一事,经友好协商,特订立以下场地租赁合同。
一、租赁场地位置及用途
甲方同意将位于____________购物中心(以下简称“商场”) 层圆弧区之______场地,面积约______平方米,作为乙方举办商品展示及销售活动的场地(以下简称“该场地”)。乙方于本合同签订前已实地考察过场地现场,对场地现状予以确认。
二、租赁期限及布场、撤场时间
租赁时间自______年______月______日起至______年______月______日止。
乙方布场时间须在上述租赁时间开始前______小时内完成;撤场时间则为租赁时间结束后______小时内。
三、场地使用用途
该场地用于乙方及其招租商户所经营的品牌推广及销售活动。乙方需具备经营上述品牌或举办上述活动的一切合法手续,并向甲方提交相应证明文件。未经甲方书面同意,乙方不得在约定用途之外使用该场地。否则,甲方有权解除合同并扣除乙方的租赁保证金。乙方可根据需要在此场地内摆放临时设施,包括音响设备、展架、展品等。
四、租金及支付方式
本次活动的场地使用为收费活动。合同租赁期限的租金总额为人民币______元整。
支付方式:本活动开始后______个工作日内,乙方需一次性支付全部场地租金至甲方指定账户。甲方收到租金后三日内向乙方提供票据。若乙方逾期支付且经甲方书面催告仍不支付,甲方有权终止本合同并将场地另行出租。
五、其他费用及支付
1. 乙方需在活动开始前______个工作日内向甲方支付租赁保证金______元。如乙方在合同履行中有任何违约行为,甲方有权从租赁保证金中扣除相应金额作为赔偿。
2. 若乙方未能按时足额缴纳租金、保安费、保洁费、电费、违约金及其他应付费用,甲方有权从租赁保证金中抵扣。抵扣后,乙方应在规定时间内补足租赁保证金。
3. 本协议履行期届满后,租赁保证金将作为商品销售的质量保证金。如有消费者投诉乙方商品或质量问题,且乙方未能如期解决,甲方有权使用保证金进行赔偿。
4. 在乙方将场地恢复原状并交还、且甲乙双方权利义务结清后,甲方应在租用期满后______天内退还剩余租赁保证金,退还时需扣除乙方应支付的各项费用。乙方在办理退还租赁保证金时,需携带相关费用的缴纳收据或发票。
六、违约责任
双方应严格遵守本合同的各项条款。如任何一方违反约定,对方均有权要求违约方承担相应的违约责任并赔偿损失。具体的违约责任和赔偿方式将在合同中详细约定。双方应充分了解并认同本合同的所有条款,确保合同的顺利执行。本合同一式两份,甲乙双方各执一份。未尽事宜,可另行协商补充。本合同自双方签字盖章之日起生效。希望甲乙双方能够共同遵守和执行本合同的所有条款,确保本次促销活动的顺利进行。
若乙方欲扩展租赁范围或延长租赁期限,须提前以书面形式向甲方提出申请,并得到甲方的书面审批同意后,方可实施。审批通过后,租赁费用将按照合同约定的单价计算。若乙方需租赁甲方设备,具体费用将由双方友好协商确定。
当租赁期满,乙方按照合同约定归还场地后,双方将在约定的时间内进行结算。甲乙双方应严格遵守合同中约定的各项条款。
关于甲乙双方的权利义务,若发生以下情况,甲方有权采取必要措施收回场地,且产生的所有费用将由乙方承担,甲方无须对乙方遭受的损失承担任何责任:
1. 乙方在场地内的活动违反国家有关政策和法律法规;
2. 乙方未在规定的时间内撤离场地;
3. 乙方组织不力,导致现场混乱,给甲方造成重大不利影响。
乙方对其雇佣的员工或委托的人员在场地内的活动承担连带责任。活动期间,乙方需严格按照流程进行。甲方有权对乙方的物品摆放、活动流程、现场安全等进行监督与检查。
乙方在租赁场地上拟添加的设施、场地布置、活动组织及方案等,需在租赁起始日前指定时间内报甲方审批。经甲方书面认可后,方可实施。乙方需自行提供所需物品,并负责场地的布置及相关费用。乙方向甲方提供的场地布置图和展示产品种类须符合甲方的标准。
乙方及其招租商户必须具备有效营业执照,并获得相关主管部门的批准,如食品安全、消防、公安等部门。乙方及其招租商户需在甲方交付场地前如实提供有关资质。
场地内销售的商品由乙方自行收款,并提供“三包”售后服务。乙方及其招租商户还须向购买者提供合法有效的销售凭据,并缴纳所有税费。对于非既有商户,需制定“活动结束后三包方案”并报甲方审批。
乙方委托的人员在布场、活动期间及撤场期间的安全问题由乙方负责。若因乙方造成甲方或第三方的损失,乙方应承担全部责任。若第三方因乙方在场地内的行为遭受损失,乙方应与第三方协商解决纠纷,并承担法律责任。若因乙方及其招租商户的食品及产品质量问题造成消费者损失,乙方应负责处理并承担法律责任。
乙方在活动期间应维护场地的设备及装修,如有损毁,应承担相关费用。甲方将根据《场地验收单》估价,乙方应在活动结束后的5个工作日内支付赔偿款。否则,甲方有权从租赁保证金中扣除相关费用。若保证金不足以赔偿甲方损失,乙方应补足差额。
乙方的商品保管和看护由乙方负责。乙方需遵守甲方商场及管理公司的规定。未经甲方书面同意,不得将场地用作其他用途。合同期满后,乙方应拆除场地布置及相关设施、清理场地并恢复原状。若拆除过程中对第三方造成损害,乙方应承担法律责任及费用。若乙方未按时撤走物品或拆除布置,视为放弃所有权及使用权,甲方有权处理相关物品及设施。因此产生的费用由乙方承担。与本合同相关的税费由甲乙双方按法律规定承担。除法律规定或经双方合同约定由甲方代缴的以外,乙方应自行支付因租赁及经营场地而产生的一切税费。
当生活中遭遇不可预见的变故时,诚信与理解成为双方之间的桥梁。遭受不可抗力事件的一方,应当及时以书面形式告知对方,避免损失扩大。这不仅是对对方的尊重和保护,更是彼此间信任的基础。提供有效证明是免责的必要条件,若未能及时通知对方,则可能需要承担由此带来的额外损失。
在合作中,信任是基础,但违约的责任也必须明确。甲方与乙方在签订合都对可能的违约情况有所准备。如果甲方未能按时提供场地,乙方有权要求返还保证金,并索赔其他损失。反之,若乙方单方面终止合同或未能如约举办活动,甲方有权处置场地并追究责任。这些规定旨在确保双方的权益得到保障。
合同的解除权是双方共同掌握的武器。一旦乙方出现违规行为,如擅自更改场地用途、被处罚或有其他违法行为,甲方有权解除合同,并要求赔偿损失。任何纠纷的解决都需要双方坦诚协商,但如果协商无果,可以选择仲裁解决。败诉方需承担所有费用,这既是公平也是警示。
在合作过程中,信息的合法使用也是不可忽视的一环。乙方需确保其宣传资料、商品商标等信息的合法性。甲方有权使用这些信息进行宣传推广,但若涉及知识产权纠纷,责任由乙方承担。乙方的活动如涉及舞台表演及音响使用,必须确保不会干扰周边店铺的正常营业,友好协商或停止相关活动是必要的举措。
此份促销活动场地租赁合同范本旨在为甲乙双方提供一个平等、互利、透明的合作框架。甲方提供场地和电力支持,乙方则负责活动的执行和推广。志愿者是双方合作的纽带,甲方对志愿者进行培训,而乙方则提供志愿者协助布置现场和进行推广活动。合同附件与合同正文具有同等法律效力,合同一式几份由双方协商确定。合同的生效日期和甲乙双方的信息都明确列明。
甲方(盖章):____________________ 乙方(盖章):____________________
日期:______年______月______日
促销活动场地租赁合同范本二:
甲方与乙方经过友好协商,就甲方在_________________场地进行促销宣传活动的事宜达成一致。为了明确双方的权利与义务,特制定此合同:
合同期间,乙方负责场地的清洁和保安工作,确保活动的顺利进行。乙方为甲方提供充足的电力支持及设备,保障活动的电力需求。
活动期间,乙方将为甲方提供一定数量的志愿者支持。甲方有责任对志愿者进行培训,让活动更加顺利高效。乙方的志愿者也会全力协助甲方布置现场、进行问卷调查等推广活动。
在活动期间,甲方需严格按照乙方规划的位置进行布置,不得私自扩大面积或转租场地。双方共同遵守这些规定,确保活动的顺利进行。
乙方需遵循甲方对活动的安排与管理,未经甲方许可的行为,若经劝阻乙方仍不改正,甲方有权终止合同,且不承担违约责任,损失由乙方承担。
甲方需在活动前五天签订合同并交付全部合同费用及活动方案给乙方。若甲方在签署合同后,活动举办前两个工作日内未能全额交付合同费用,乙方有权单方面解除合同。
乙方在活动前需积极开展宣传,包括悬挂横幅、升空气球、飞艇、彩虹门等,并散发气球、宣传资料等。如未能做到,由此造成的经济损失由甲方承担。
合同签署后,如因甲方原因提出撤销活动要求(恶劣天气因素除外),甲方需承担违约金,金额为全部活动费用的某一百分比。如因乙方原因提出取消甲方活动要求(学校及上级单位强制命令、自然不可抗力因素、合同到期除外),乙方也需承担违约金,金额同样为全部活动费用的某一百分比。具体百分比可根据实际情况填写。
对于活动中的其他未尽事宜,双方应友好协商解决。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章)__________ 乙方(公章)__________
法定代表人(签字)______ 法定代表人(签字)______
日期:____年____月____日
促销活动场地租赁合同范本示例:
甲方(主办方):____________________
联系地址:____________________
乙方(承租方):____________________
联系地址:____________________
关于本次地面活动(以下简称“有关活动”)的相关事宜,甲乙双方经过友好协商,达成以下协议:
一、活动概述
1. 活动名称:(具体名称)
2. 活动时间和地点:
A. 时间:____年____月____日
B. 地点:(具体地点)
二、甲方的责任
1. 甲方同意将校内体育馆演出场地租赁给乙方,作为本次活动的其中一个准决赛会场。若因校内主管部门需占用同一场地,甲方应于____年____月____日前通知乙方,双方友好协商解决。逾期通知则视为甲方违约。
2. 甲方负责活动当天的场地保安工作。
3. 甲方允许乙方或乙方邀请的嘉宾在活动现场舞台上进行表演。
4. 甲方提供场地的灯光及音响系统供乙方使用,并派遣专业控制人员协助乙方。
5. 甲方提供独立的VIP化妆间及公用化妆间。
6. 甲方提供一个独立的储物室供乙方存放活动物料。
7. 甲方在校内人流密集地点提供适当空间供乙方作为活动咨询点使用。
8. 乙方可在活动前一晚进场安装及调试活动设备,以确保活动顺利进行。甲方提供电力工程人员协助。
9. 甲方不得向任何第三方或公众透露本协议内容及在履行协议中获知的乙方保密商业信息。
三、乙方的责任
1. 乙方应及时提供委托甲方报批的授权委托书及具体活动方案。
2. 乙方应按照有关国家机关批准的活动范围举办活动。如超越范围导致活动被取消,乙方负全责。
3. 乙方邀请的第三方公司应配合甲方的协调工作,并确保搭建安全。如存在隐患,应及时排除。乙方对此工作承担责任。
4. 乙方不得向任何第三方或公众透露本协议内容及在履行协议中获知的甲方保密商业信息。
以上内容仅供参考,具体细节可根据实际情况调整和完善。四、费用和支付条款
乙方应向甲方支付人民币______元(大写______元整),作为甲方提供本协议第二条规定的服务的费用。此款项应按照以下支付方式进行:
1. 乙方应在______月______日前,向甲方支付现金人民币______元(大写______元整)作为预付费用。甲方收到款项后,应立即提供收据作为凭证。
2. 当现场活动圆满结束后,乙方应在______个工作日内将剩余的费用,即人民币______元(大写______元整),以现金的形式支付给甲方。甲方同样会在收到款项后提供相应的收据。
3. 除本协议另有规定外,甲乙双方应按照协议规定各自承担因履行本协议而产生的费用,包括但不限于中国法律规定的税费和规费。
4. 乙方在完成本协议规定的全部费用支付后,不再对甲方承担任何支付义务。
五、陈述和保证条款
双方在此郑重陈述和保证:
1. 该方是根据其成立地法律合法设立并有效存续的企业。
2. 该方有权签署本协议并全面履行其在协议中的义务。本协议一经正式签署,即对该方具有法律约束力,另一方可根据协议行使其权利和利益。
3. 该方已获得履行本协议所需的所有条件和授权,且已采取了一切其他行动以履行本协议。
4. 本协议的签署不会使该方违反对其有约束力的合约及适用法律。
六、违约责任条款
如任何一方违反本协议规定的责任和义务,或所作的声明和保证不真实,违约方应赔偿守约方由此遭受的所有损失。违约方还需赔偿对方的全部经济损失,包括但不限于合理的律师费。
七、终止条款
1. 本协议自双方盖章或授权代表签字之日起生效,直至双方履行完毕在本协议下的义务为止。
2. 除另有规定外,如果任何一方出现以下情况,另一方有权书面通知该方提前终止本协议,并要求对方就因协议终止造成的一切损失承担赔付责任:
(a)严重违反本协议条款;
(b)进行清盘或类似行为;
(c)在任何法律程序中被裁定为破产;
(d)相关活动未获中国批准,或虽经批准但被中途下令停止;
(e)因不可抗力事件无法履行本协议义务连续达3个月之久。
八、不可抗力条款
若因地震、台风、水灾、火灾、战争等不可抗力事件,导致任何一方无法履行或延迟履行本协议,受影响的一方应尽快以电传、传真或挂号邮件通知另一方,并在其后______天内提供不可抗力事件的详情及书面证明。对于因不可抗力造成的损失,任何一方均无需向另一方赔偿。
九、通知条款
除非另一方事先通知更改地址,否则所有通知均应以专人派送、特快专递、传真或挂号邮件发往以下通讯地址:
甲方联系方式:
通讯地址:____________________
邮政编码:____________________
电话:________________________
传真:________________________
联系人:______________________
电子邮件:____________________
乙方联系方式:
代表处:_______________________
通讯地址:_____________________
邮政编码:_____________________
电话:_________________________