2025人事行政助理岗位职责要求

生活百科 2025-03-09 17:43www.17kangjie.cn生活百科

人事行政助理岗位的职责要求是一个重要的内容,涉及到公司的日常运营和人力资源管理。以下是长沙家政网小编今天分享的关于人事行政助理岗位职责要求的内容。

人事行政助理是公司日常接待的重要角色,负责安排会务工作并担任会议记录的任务。还需要负责行政公文的拟定、下发与存档,以及完成领导交办的其他任务。具体职责如下:

1. 负责招聘面试预约、登记、跟进及录用手续办理,以及离职人员的手续办理。

2. 管理员工社保公积金的缴纳、转进、转出及封存等事务,与财务部门进行紧密对接。

3. 统计员工考勤,协助推进绩效考核工作,并管理人事档案。

4. 负责推进公司相关制度、文化在各部门的落实,同时完成日常统计工作,如工作汇报、日志等。

5. 协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动。

对于集团驻电源部北京研发中心的人事行政助理,还需负责以下工作:

1. 负责研发中心的日常管理费用的申请和报销,以及办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作。

2. 负责后勤工作,如基础设施管理、物资财产管理、消防及环境卫生管理等。

3. 协助上级进行电源部北京研发中心的工作管理和内部沟通。

在招聘与培训方面,人事行政助理还需承担以下职责:

1. 协助拓展招聘渠道,发布招聘信息,并确保各部门人员需求得到满足。

2. 建立公司内外部人才储备库,编制招聘录用报表。

3. 负责新人的入职培训以及课程的开发,统计各部门的培训计划及培训课程完成情况。

4. 跟进员工试用期的培训及考核等工作,并办理员工的入职、转正、离职以及晋升手续。

人事行政助理还需完善人力资源管理体系和行政人事管理制度,制定薪酬方案并监控执行情况。他们需定期提供有关人力资源战略的专项建议,参与人事决策并负责执行。他们还要管理员工劳动合同,积极参与企业文化建设,并完成领导安排的临时任务。

人事行政助理是公司运营中不可或缺的一环,他们的工作涉及到公司的招聘、培训、绩效、考勤、文化等多个方面。他们需要具备良好的组织能力、沟通能力和团队协作精神,以确保公司的日常运营顺利进行。以上就是人事行政助理的岗位职责要求,希望对您有所帮助。人事行政助理岗位全面解读

今天我们将深入探讨人事行政助理这一岗位的职责和要求,带您走进这个充满挑战与机遇的角色世界。

岗位职责概览

1. 人才招聘与团队构建: 负责公司的招聘工作,积极寻找和吸引优秀人才,协助构建高效的新业务团队,为公司注入新鲜活力。

2. 薪酬福利管理: 负责日常考勤记录与数据统计,把控薪资福利的发放,确保员工的薪酬福利持续优化并审核无误。负责社保公积金的核算与缴纳工作,确保员工权益不受损害。

3. 员工关系建设: 策划和组织员工活动,关心员工需求,促进团队凝聚力提升。推进企业文化建设,通过一系列举措激发员工的工作积极性与归属感。

4. 绩效考核体系完善: 协助上级建立并不断健全绩效考核体系,确保各项人事管理制度的顺畅运行和持续优化。

5. 行政事务管理: 肩负公司日常行政事务的重担,包括但不限于行政采购、资产维护等,确保公司运营的后勤保障工作井然有序。

深入了解岗位职责

人事行政助理是公司运转中不可或缺的一环。他们不仅是招聘的“侦察兵”,在人才市场中为公司挖掘优秀人才;同时也是薪酬福利的“调配师”,确保员工的待遇公平合理。除此之外,他们还是员工关系的“润滑剂”,通过策划各类活动,加强团队间的沟通与协作。在企业文化建设的道路上,人事行政助理扮演着传播者的角色,将公司的价值观深入人心。在行政采购和资产维护方面,他们需要细心周到,确保公司日常运营不受影响。

结语:人事行政助理的工作远不止于上述几点,每一项任务都需要高度的责任心和专业素养。他们是公司发展的得力助手,为公司的稳定运营和持续发展贡献自己的力量。希望通过今天的分享,大家对人事行政助理这一岗位有更深入的了解和认识。

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