前台行政接待的岗位职责

走进长沙家政网的世界，让我们一同探寻前台行政接待的岗位职责。

前台行政接待，是公司形象的重要窗口。他们的职责究竟有哪些？让我们一起来揭开这神秘的面纱。

前台行政接待岗位职责概览

岗位一：接待与文秘

1. 负责公司前台接待工作，展现公司形象。

2. 接待来访客人，解答客户疑问。

3. 处理电话接转、文档复印及合同协议的录入、排版工作。

4. 整理日常文书及资料，处理其他一般行政事务。

岗位二：会务与文件管理

1. 负责组织公司召开的各种会议的会务工作。

2. 负责行政公文、工作沟通函、请示文件等文档的拟定、下发与存档。

3. 建立并管理公司文件资料库，确保文件的完整与安全。

岗位三：人事与后勤

1. 协助处理员工入职、离职手续，管理员工档案。

2. 负责招聘工作的协助，筛选合适人才。

3. 管理办公设备、用品及行政后勤工作。

4. 负责员工饭堂、宿舍管理，统计水电费。

岗位四：综合事务管理

1. 接收并分发快递，管理办公用品的采购与发放。

2. 建立并更新公司通讯录。

3. 开展社会保险增减员及申报工作。

4. 协助维护办公纪律，确保公司规定的落实。

岗位五：客户与课程服务

1. 接待客户咨询，解答问题。

2. 协助办理业务操作，如报名、缴费等。

3. 协助老师准备上课资料及设备，确保课程的顺利进行。

4. 维护学员秩序，确保学员的安全。

岗位六：文件与资料整理

1. 完成各类文件的收集、整理、复印、装订及归档工作。

2. 确保文件的完整性与安全性。

岗位七：综合行政支持

除了前台接待，还负责公司的各类行政后勤工作，如固定资产管理、员工活动组织等。帮助建立员工关系，协调与管理层之间的沟通，确保公司运营的顺畅。

以上就是长沙家政网为您分享的前台行政接待的岗位职责，希望对您有所帮助。这些接待人员是公司运转不可或缺的一环，他们的职责繁重且重要，为公司的日常运营提供了坚实的支持。