酒店会议室场地租用合同

酒店会议室场地租用合同详述

一、合同背景及目的

本合同旨在明确酒店会议室场地的租用事宜，确保双方权益，实现合作共赢。

二、甲方与乙方信息

甲方为酒店提供会议室的一方，乙方为需要使用会议室的一方。双方需提供详细的基本信息，如名称、地址、联系方式等。

三、租用期限及场地情况

租期为X年，自双方签订合同之日起X日内，甲方将酒店会议室交付乙方使用。期间包括X个月的装修、改造时限，不计入租用期限。乙方需充分了解并接受场地的现状，包括布局、设施等。

四、租金及支付方式

租金分为若干年支付，每年支付金额明确。每年的租金分两次付清，交纳时间定为当年规定日期前付清。乙方需按时支付租金，逾期需支付违约金。

五、债权债务处理

合同签定前，酒店的债权、债务由甲方负责。乙方租用期间发生的一切债权债务由乙方自行承担，甲方不承担任何经济责任。

六、经营方式

乙方租用经营酒店享有自负盈亏的经营自主权。甲方应协助乙方协调酒店对外的相关事宜，确保乙方正常经营。

七、优惠政策

优惠政策归酒店享有，甲方需协助乙方极力争取。这是乙方选择该酒店的重要原因之一，甲方应尽力争取各种优惠政策，以减轻乙方的经济压力。

八、会议室的使用与管理

甲方的会议室应归乙方管理共同使用。乙方在使用会议室过程中，需遵守甲方的相关规定，爱护会议室的设施、设备。如有损坏，需按价赔偿。

九、停车场及配套服务

甲方需提供符合红线图实际的停车场给乙方使用。乙方在租用期间，甲方还需提供电梯、变压器等基础设施。如有变动，需与乙方协商，否则乙方有权提前解除合同，甲方需全额赔偿乙方的投入。

十、改造与装修

乙方在对酒店进行改造过程中，可在不破坏建筑结构的情况下，对部分内样布局进行改造，以适应经营需要。但改造与装修方案需提前与甲方沟通并获得批准。

十一、合同未尽事宜

本合同未尽事宜，双方可另行协商。在合同履行过程中，如遇到不可抗力因素，双方应友好协商解决。本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。本合同解释权归甲方所有。如有争议，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。 此外需注意以下事项：关于会议室的配套设施设备需一一列明并附清单；租赁用途仅限于举办会议；超出约定时间的会议室租金及租赁物损坏的赔偿费用应在离开会议室时结清；租赁物的交付和返还时均需书面确认；租赁期间的风险分担等细节问题也需明确约定。这不仅保障了双方的利益也确保了会议的顺利进行。在合同签署过程中需注意各项条款是否符合相关法律法规的规定并尽量规避可能出现的法律风险问题以保障双方权益不受损害的同时使合作更为顺畅愉快达到共赢的目的。酒店会议室场地租用合同

甲方：大众国际酒店

乙方：（在此处填写乙方全称）

签订地点：大众国际酒店

签订时间：XXXX年XX月XX日

一、场地租赁信息

甲方同意将其位于大众国际酒店三楼的大厅提供给乙方作为会议室使用。

二、租赁期限

本合同约定的租赁期限为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

三、租赁费用及支付方式

1. 乙方使用甲方会议室，需按照每天人民币一千元（￥1,000元）的费用支付。甲方按月（每月三十天计算）收取费用，即每月人民币三万元整（￥30,000元）。

2. 乙方在签订本协议后需一次性支付第一个月的使用费用。自第二个月起，乙方应在每月使用前支付当月的使用费用。

四、义务与责任

甲方义务：

1. 在双方约定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、音响、投影等必要设施。

2. 乙方要求提供约定外的服务时，甲方应视具体情况予以协助，并有权收取相关费用。

3. 乙方使用完毕后，甲方应为其开具与租金等额的正规发票。

4. 甲方应指派专人负责场地的交付与检查，并及时配合乙方结算。

5. 依照合同约定返还押金。

乙方义务：

1. 按照本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。

2. 使用场地前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。

3. 在使用场地过程中，需遵守甲方的管理制度，不影响甲方及其他业户的正常办公。

4. 保持场地的清洁卫生，严禁乱扔垃圾、抽烟等行为。

5. 不得损坏场地内的墙体、地面、物品等，如有损坏需照价赔偿。

6. 未经甲方允许，不得使用会议室其他设备设施。

7. 保持会议空气新鲜，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。

8. 自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。

9. 乙方承诺与会人员遵守上述规定，如有违反，由乙方承担相应责任。

10. 租赁物使用完毕后积极履行返还及相关义务。

五、违约责任

1. 甲方未按照合同约定提供场地的，应返还已收款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。

2. 乙方延付租金及押金超过约定时间的，除支付费用外，还应按照每日一定金额支付违约金；如延付超过一定期限或明确表示拒付的，甲方有权解除合同并追究乙方的经济损失。

3. 因乙方违反规定导致场地损坏的，应参照赔偿标准赔偿。

4. 任何一方更改使用地点及使用日期均需提前通知对方，否则需支付违约金。

5. 甲方未按约定返还押金的，除继续履行外，还应支付违约金。

六、争议解决方式

本合同履行过程中发生争议时，双方应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地法院起诉解决。

七、其他条款

1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同自双方签字盖章之日起生效，款项结清后自动终止。

八、签字盖章： 甲方盖章：___________________经办人：___________________联系电话：___________________日期：___________________ 乙方盖章：___________________经办人：___________________联系电话：___________________日期：___________________

（注：甲乙双方需在盖章处加盖公司公章及经办人手写签名） 本合同一式三份（注：此处有误重复了合同份数信息）。为确保合同的完整性和准确性，请核实并修改相应部分。本合同为甲乙双方共同遵守的法律文件，请仔细阅读并妥善保管。五、乙方的责任承担

乙方作为会议使用者，承载着多重责任。乙方应确保会议室内财物安全无虞，遵守防火、防盗规定，避免对甲方酒店的正常运营造成影响。这不仅是对甲方酒店的责任，更是对参会人员自身安全的保障。

乙方在使用会议室期间，应保持安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。这不仅是对会议氛围的尊重，也是对参会人员基本礼仪的体现。乙方应保持使用场地的清洁卫生，不得乱扔垃圾、乱吐痰等，共同维护会议环境的整洁。未经甲方允许，不得擅自搭设棚架等临时设施。

乙方在使用会议室期间，应爱护场地设施，不得损坏墙体、地面等物品。如有损坏，应照价赔偿。这不仅是对公共设施的保护，更是对乙方自身行为的约束。在签订本协议时，乙方需向甲方缴纳履约保证金人民币20000元整。若乙方完全履行协议内容，协议期满后，甲方将全额退还保证金。

乙方不得擅自将会议室转租、转让或转借给第三方，也不得擅自与第三方交换使用场地。如需提供会议方案、场地布置方案等，应如实提供，并自行办理任何申报手续。乙方应保持会议室的空气清新，严禁在会议室内吸烟。乙方应遵守法律法规，不得在会议室内进行非法违纪活动。若被发现违规行为，甲方有权停止服务并报警处理。为确保会议顺利进行，乙方每天的会议时间应控制在规定时间段内。如甲方有重大接待需要使用场地，乙方应积极予以配合，提前结束会议。如确需更改使用地点，应提前通知甲方销售部并等待回复。

六、甲方的责任承担

甲方在双方议定的租用期限内，应向乙方提供场地及照明等必备条件。在会议结束后，甲方负责会场的卫生清洁。如乙方需要其他服务，甲方将视具体情况尽力协助，并可能收取相关费用。但甲方不承担乙方物品保管责任，如发生物品损坏或丢失，由乙方自行承担。

七、违约责任与合同终止

如乙方从事违法行为，应支付违约金20000元。如违约金不足以弥补甲方损失，乙方还应承担全部赔偿责任，合同将终止。乙方发生违约行为时，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金。如发生不可抗拒的突发事件如自然灾害等，本合同自然终止，乙方应按实际使用天数结算租用费用。

八、争议解决方式

本协议履行过程中发生的争议，应由双方当事人协商解决或由有关部门调解。若协商或调解不成，可采取向人民法院起诉的方式解决。

九、其他条款

双方应严格执行本协议内容。如有异议或未尽事宜，双方应协商解决。本协议未尽事宜按照《中华人民共和国合同法》执行。本协议自双方盖章或签字之日起生效，一式二份，具有同等法律效力。

十、结语与分享

长沙家政网小编今日分享至此结束。希望本次协议内容能够帮助到大家。在实际应用中确保会议的顺利进行和双方的权益保障是我们的共同目标。让我们共同努力创造一个和谐、高效的会议环境！