会议场地租赁合同
甲方（出租方）：
乙方（承租方）：
签订地点：
经甲乙双方友好协商，就乙方租赁甲方会议室事宜达成以下合同：
一、租赁物概况
1. 名称：【会议室的名称】。
2. 位置：【会议室的详细地址】。
3. 附属及配套设施：【详细列出或附清单】。
二、租赁期限及用途
1. 租赁期限：【具体日期】。租赁用途：【会议目的和类型】。超出约定时间或改变用途需双方另行协商。
三、费用及支付期限
1. 租金：【金额】。超出预定时间按照《新华贸商务会议室使用收费标准》计费。乙方需一次性支付全额租金及押金。超出合同约定费用的结算应在离场时结清。
2. 押金：【金额】。租赁物返还时，双方共同检查并确认租赁物是否完好，押金在确认后返还。如发生损坏，将在押金中扣除相应费用。
3. 其他实际发生的费用，如布置会场等额外费用需双方协商确定。甲方提供正规发票。双方结算完毕后，乙方离场。甲乙双方需提供合法税务发票作为结算依据。甲方开具发票后，乙方应尽快支付相关费用。乙方未按时支付费用的，甲方有权终止合同并要求乙方支付滞纳金或承担违约责任。如因甲方原因导致发票延迟开具的，甲方应协助解决发票问题，并在合理期限内完成开具工作。同时双方约定开具发票时间应在结算完成后进行开具，以方便双方账务处理。此外乙方须明确付款信息包括但不限于账户名称等收款信息以确保发票准确无误地开具给乙方，以便乙方进行报销或账务处理。如果甲方未能及时开具发票或发票有误造成乙方损失由甲方承担相应责任包括但不限于乙方重新开票而产生的额外税费滞纳金等。另外若发生不可抗力的原因导致合同无法履行的除外任何一方均不承担违约责任但应及时通知对方协商解决合同变更事宜等。同时甲乙双方应妥善保管合同及相关文件资料防止丢失损坏等风险发生若有任何纠纷或争议可协商解决若协商不成可向甲方所在地法院提起诉讼解决争议纠纷等事宜等条款等约定均应符合法律法规的规定以保障双方的合法权益等条款等具体内容双方可进一步协商确定并明确约定在合同中以避免不必要的纠纷和风险的发生等。此外甲乙双方还可以就合同的履行过程中可能出现的其他问题作出约定并明确违约责任和赔偿方式等以确保合同的顺利履行和双方的权益得到保障等条款等具体内容双方可根据实际情况进行补充和完善以满足合同履行的实际需要等要求等等以确保双方的权益得到合法合理的保障。同时甲乙双方也应积极沟通协作确保会议的顺利进行避免不必要的麻烦和纠纷的发生以促进双方的长期合作和发展等等条款和要求需要甲乙双方根据实际情况进行充分的沟通和协商并达成一致意见后确定下来以确保合同的顺利履行和双方的权益得到合法合理的保障。四、甲方义务甲方应当按照合同约定向乙方提供场地及相关设施照明音响麦克风投影的使用条件协助乙方组织会议等保证会议的顺利进行。五、乙方义务乙方应当按照合同约定支付租金押金及其他费用并保证会议内容的合法性不得在会议室内进行非法违纪活动。乙方应当遵守甲方的管理制度保持场地的清洁卫生不得损坏场地内的墙体地面及其他物品如需使用场地内的设备设施须经甲方书面同意。六、租赁物的返还与检查租赁物使用完毕后乙方应当及时组织人员清理场地并返还甲方返还时双方应共同检查租赁物是否完好有无损坏。七、违约责任如甲乙双方中任何一方违反合同约定均应承担相应的违约责任包括支付违约金赔偿损失等具体责任承担方式需根据违约情况双方协商确定。本合同自双方签字盖章之日起生效一式两份甲乙双方各执一份具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________会议场地租赁文本合同
合同编号：XXXXXX
甲方（出租方）：____________________
乙方（承租方）：____________________
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲乙双方经友好协商，就乙方租用甲方场地举办会议一事达成如下协议：
一、场地租赁信息
1. 乙方租赁甲方位于____________________（详细地址）的场地作为会议举办地。
2. 租赁期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
二、费用及支付方式
1. 乙方应按照约定支付场地租赁费用，费用为人民币______元（大写：______元整）。
2. 乙方应在合同签订后XX日内将租赁费用一次性支付给甲方。
三、甲方责任与义务
1. 保证乙方活动所需时间，提供场地使用许可证明。
2. 提供室内照明灯光、音响设备、投影设备等设施，并确保其正常运行。
3. 提供一般性会场清洁服务。
4. 提供会场安保服务，确保会议期间的安全。
5. 协助乙方解决会议期间遇到的突发问题。
四、乙方责任与义务
1. 遵守合同规定的时间，如有超时需求，应提前通知甲方并支付超时费用。
2. 遵守甲方的场地使用规定，不得擅自改变场地用途。
3. 不得在场地内吸烟、乱扔垃圾，保持场地整洁。
4. 严禁携带和使用易燃、易爆、有毒有害物品及违禁品。
5. 合理使用甲方提供的设施，如有损坏，应照价赔偿。
6. 按时支付合同规定的各项费用。
五、违约责任
1. 甲乙双方任何一方违反本合同约定，均应承担违约责任。
2. 若因乙方原因造成合同无法继续履行，甲方有权解除合同，并保留向乙方追究法律责任的权利。
3. 若因甲方原因造成合同无法继续履行，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的款项并赔偿相应损失。
六、争议解决方式
本合同在履行过程中发生争议，双方当事人应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院起诉解决。
七、其他事项
1. 合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字盖章之日起生效。合同期满后，如双方无异议，可自动续约。本合同解释权归甲方所有。本合同中的未尽事宜由双方协商解决。双方签字盖章后生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份为凭。本合同附件与正文具有同等法律效力。本合同未尽事宜由双方协商解决并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效直至款项结清后自动终止。
八、附件
附件一：场地布置图
附件二：设施清单
附件三：其他相关文件
九、签署
甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：XXXX年XX月XX日
以上为会议场地租赁文本合同的内容，供您参考，请根据实际情况进行修改和调整。在洁净的会议室内，每一方都应维护场地的清洁与卫生。严禁在会议室内乱吐痰、乱扔垃圾，这是对场地的尊重，也是对彼此尊重的表现。未经甲方同意，乙方不得擅自在使用场地内搭设棚架，这是遵守场地规则的基本准则。
对于会议室的墙体、地面、镶嵌、设备、设施及其他物品设备，任何损害都需要照价赔偿。乙方参加人员在使用会议室前，必须得到甲方的准许，才能使用会议室的其他设备、设施，任何破坏都将承担赔偿责任。
协议生效前，乙方需向甲方付清所有的租用服务费和其他费用，这是协议的基石，也是合作的开始。乙方需提供会议或活动方案、场地布置方案，以及必要的营业执照和工商许可证。任何申报手续都由甲方负责处理。
为了保持会议室的空气清新，我们强烈要求在会议室内或其他非吸烟区严禁吸烟。使用会议室时，必须如实提供会议内容，任何非法违纪的活动都将不被允许，一旦发现将立即停止服务并报警处理。
如果甲方在使用期间需要更改地点或使用日期，必须提前一天通知乙方负责人。反之，如果乙方需要更改，也必须遵循同样的规则。任何一方违反此规定，都需要支付三天的会议场地使用费用作为违约金。签订协议后，如果乙方取消使用，甲方不会退回已交费用。如果因为乙方的违法行为导致甲方损失，所有责任将由乙方承担。
在协议履行过程中发生的争议，应通过双方协商解决或由有关部门调解。如果协商或调解不成，可以通过诉讼方式解决。对于协议中的未尽事宜或异议，双方也应协商解决。本协议按照《中华人民共和国合同法》执行，具有法律效应，自双方盖章签字之日起生效。
甲方需提供的设施包括照明等使用必备条件，以及乙方可能需要的特别服务。对于乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任。参加乙方会议或活动的人员的人身安全由乙方全权负责，尤其是老年人的安全。
这是长沙家政网小编的分享，希望这些信息能够帮助大家更好地理解并遵守会议室的规则和要求，确保会议的顺利进行。
