会议场地租赁合同详述及补充协议
一、会议场地租赁概述
甲方热情地为乙方提供位于其场地内的大型会议室，供乙方举办各类会议、培训等活动。双方经过友好协商，就使用场地事宜达成以下精彩协议。
二、会议时间与期限
三、费用及支付方式
乙方承诺在会议结束后立即支付场地租赁费、茶水及餐费等费用。甲方需提供正规的发票，并告知银行账号以便乙方完成支付。双方以诚信为本，共同维护交易的公正与透明。
四、甲方之责任
1. 在预定的租用期限内，甲方将为乙方提供场地，并确保场地设施如多媒体设备等正常运行。
2. 甲方将负责为参训人员提供茶水服务，确保会议的顺利进行。
3. 午餐方面，甲方将为参训人员提供丰盛的菜肴，费用已包含在总费用中。若超出预算，需经乙方同意。
4. 甲方有权不承担乙方财物保管责任，如发生物品丢失或损坏，由乙方自行承担。同时双方应明确贵重物品需自行保管。
五、乙方之责任
1. 乙方应确保会议期间场地的财物安全，注意防火、防盗，并确保不影响甲方的正常办公秩序。
2. 乙方需爱护甲方的场地及设施，不得损坏，如有损坏需照价赔偿。
3. 乙方不得使用场地从事任何违法行为，并应对会议内容负责，避免涉及违法或不良信息。
六、争议解决方式
如双方在协议执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，可提交至乙方所在地人民法院进行诉讼解决。
甲方的职责与权益十分明确。甲方有权要求乙方严格遵守合同规定的时间安排，确保会议按时开始和结束。甲方还需保证乙方活动期间的时间安排不受干扰，确保会议的连续性。在会议期间，甲方将无偿提供室内照明灯光、贵宾休息室以及茶水服务，为参会人员提供舒适的环境。甲方需确保提供的设备完好无损，保证会议的顺利进行。为了保障会议的安全，甲方还将为乙方提供基本的会场清洁和保安服务。
乙方同样需要履行自己的职责与义务。乙方应严格遵守合同规定的时间安排，不得迟到或提前离场。如因特殊原因需要超时使用场地，乙方应及时通知甲方，并支付相应的额外费用。乙方在使用场地内的设施时，需事先得到甲方的认可与同意，确保设施的正确使用。为了保障会场的安全，乙方应遵守相关规定，禁止吸烟、禁止携带和使用易燃易爆、有毒化学物品及违禁品。乙方应确保场地设施完好无损，如有损坏应照价赔偿，并对超时使用场地的情况及时通知甲方。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。双方应共同遵守合同约定，确保会议的顺利进行。
通过本次分享，我们了解到甲乙双方签订会议场地租赁合同的流程和注意事项。在合作过程中，双方应秉持诚信原则，遵守合同约定，共同推进会议的顺利进行。愿这次会议的每一刻都成为值得铭记的精彩瞬间，为双方未来的合作开启崭新的篇章。
无论是商务会议还是学术论坛，这样的合作都是推动事业发展的重要一环。长沙家政网小编祝愿每一场会议都能取得圆满成功，为参与者带来深刻的启示和丰富的收获。让我们共同期待更多精彩的瞬间在长沙这片热土上绽放！
