会议室场地租用合同

关于会议室场地租用的合同

随着商业活动的日益频繁，会议室场地的租用需求逐渐增加。为此，甲方（出租方）与乙方（承租方）经过友好协商，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：

一、场地信息及会议目的

甲方为乙方提供的会议室位于______（地点），具体名称为______会议室。乙方将在该场地举行______会议。

二、使用期限及时间安排

本次会议的使用期限为______年______月______日至______年______月______日，共______天。具体使用时间安排为每日______时至______时。若会议超出双方约定时间，将按照《锦都酒店会议室使用收费标准》另行计取费用。

三、费用及支付方式

1. 会议场地的租金总额为______元（大写：______仟______佰______拾______元整）。

2. 乙方须在签订本协议后的______日内一次性付清场地使用费用。

四、乙方责任

1. 乙方应确保会议内容合法，不违反国家法律法规，不扰乱甲方酒店正常的经营秩序。

2. 乙方需保持会议期间场地的清洁卫生，严禁在会议室内吸烟、乱扔垃圾等行为。

3. 未经甲方同意，乙方不得擅自改动场地内的设施、设备，如有损坏需照价赔偿。

4. 乙方需提供详细的会议方案，确保会议顺利进行。

5. 会议期间，乙方应遵守甲方的管理制度，不得影响甲方其他客户的正常业务活动。

五、甲方责任

1. 甲方需确保会议场地的设施、设备正常运行，为乙方提供必要的支持和服务。

2. 甲方在协议约定的时间内向乙方提供场地，并确保场地的照明等基本条件。

3. 如乙方需要其他特别服务，甲方将尽力协助，并收取相关费用。

4. 甲方对乙方放置在场地内的物品不承担保管责任。

5. 甲方有权对违反规定的乙方行为采取相应措施，包括但不限于停止服务、报警等。

六、违约责任及处理方式

1. 任何一方如需更改使用地点及使用日期，均需提前通知对方。否则，违约方需支付违约金，违约金为三天的会议场地使用费用。

2. 若乙方取消使用，甲方不退回已交费用。

3. 若因乙方违法行为造成甲方损失，由乙方承担全部责任。

4. 争议解决方式：本协议履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可提交至______人民法院诉讼解决。

七、其他事项

1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

3. 未尽事宜，双方可另行协商补充。

八、甲方提供的设施及服务（具体设施清单可另附）

九、附件（如会议方案、场地布置图等）

一、概述

甲方（出租方）与乙方（承租方）经友好协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。

二、场地与设施

1. 甲方同意将位于____的会议室出租给乙方使用。

2. 场地配备设施包括：音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板等。

三、使用费用

1. 场地费用：人民币____元整（￥____元）。

2. 其他费用：

（1）桌子租赁费：30元/张/天，不足一天按一天计算。

（2）椅子租赁费：20元/张/天，不足一天按一天计算。

（3）横幅制作费：20元/米（包含安装，需提前一天预订）。

（4）座位牌（水牌）：2元/个。

（5）笔：2元/支。

（6）草稿纸：8元/本。

（7）饮用水：5元/支。

（8）养生茶：50元/壶（含杯子）。

（9）商务药膳餐：68元/份。

（10）药膳餐套餐：1500元/围（10人座）。

（11）打印费：黑白打印2元/张，彩色打印3元/张。

（12）茶果糕点：200元/份（需提前一天预订）。

（13）设备损坏赔偿费用：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。

四、费用支付

1. 乙方须在签订本协议时支付场地费用。

2. 如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用。

3. 支付方式：现金或刷卡。

五、乙方责任

1. 乙方应保管会议室内财物安全，注意防火、防盗。

2. 保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱扔垃圾、乱吐痰。

3. 乙方不得擅自转租、转让、转借会议室给第三方，或与第三方交换使用。

4. 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。

六、甲方责任

1. 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用。

2. 在乙方会议期间，甲方应保证公共区域的安静，避免影响乙方会议。

3. 乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力协助，并另行收取相关费用。

七、违约责任

1. 若甲方在双方议定的租用期限内无法提供场地给乙方，须支付违约金2000元。

2. 乙方在租用期间损坏会议室内设备需按设备标价赔偿。

八、争议解决及其他

双方应严格执行本合同，如有异议或未尽事宜，双方协商解决。本合同自双方盖章或签字之日起生效，一式二份，具有同等法律效力。

《长沙会议室租赁协议》解读

在繁忙的商业活动中，甲方与乙方经过友好协商，就会议室租赁事宜达成了一致意见。为了确保双方权益，这份详尽的租赁协议明确了双方的权利和义务。

一、甲方的承诺与义务

甲方在约定的时间内，向乙方提供了会议室及相关设施，如照明、电梯音响、麦克风和投影等设备。除此之外，甲方还积极协助乙方解决额外的服务需求，并可能收取合理的费用。使用完毕后，甲方将开具正规的租金发票。甲方还负责派遣专业人员负责租赁物的交付与检查，并及时配合乙方进行结算工作。甲方将依照合同规定返还押金。

二、乙方的责任与义务

乙方需按照合同约定支付租金和押金，以及其他可能的费用。在使用会议室前，乙方需诚实告知甲方会议内容，严禁在会议室内进行非法违纪活动。在使用会议室期间，乙方需遵守甲方的管理制度，保持会议室的清洁卫生，不损坏场地内的设施，未经允许不在场地内搭设棚架。乙方也有责任保管好自己的物品，甲方不承担保管义务。会议结束后，乙方应按时返还租赁物并履行相关义务。

三、违约责任及处理方式

如甲方未按照合同约定提供租赁物，需返还已收款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。若乙方延迟支付租金及押金超过3日或明确表示拒付，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿经济损失。因乙方违反规定导致租赁物损坏的，需按照赔偿标准赔偿。任何一方如需更改使用地点或使用日期，均需提前三天通知对方，否则需支付违约金。甲方未按约定返还押金的，除继续履行外，还需支付违约金。

四、争议解决及其他

如双方在合同履行过程中发生争议，可协商解决或调解，如协商或调解不成，可向合同签订地有管辖权的法院起诉。合同未尽事宜可另行签订补充协议，本合同一式三份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章后生效，款项结清后自动终止。

这是长沙家政网小编的分享，希望能为大家带来帮助。在这份协议的保驾护航下，甲方和乙方的合作必将顺利进行，共同创造更美好的商业未来。