出租场地合同
随着城市化进程的推进和商业地产的兴起,场地出租已成为一种普遍的商业活动。为确保双方权益,甲乙双方在平等、自愿的基础上,就场地租赁事宜达成如下协议:
一、出租方与承租方信息
出租方(以下简称甲方):___________________
承租方(以下简称乙方):___________________
二、租赁场地及设施
甲方同意将其位于XXXX的场地租赁给乙方使用,场地具体包含XXX等设施。乙方有权在此场地内进行XXX活动。
三、租赁期限
1. 租赁期限为XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
2. 租赁期满,乙方如需续租,应在租赁期满前XX天与甲方协商续租事宜,并在同等条件下享有优先承租权。
四、租金及支付方式
1. 乙方应按照合同约定的金额和时间向甲方支付租金。
2. 租金为每年人民币XX元整,每年支付一次。乙方需在每年租赁期开始前的一个月内付清当年租金。逾期未付,甲方有权收取滞纳金,滞纳金为每天XX元。超过XX天未付租金,甲方有权解除本合同。
五、双方义务及责任
1. 甲方需确保场地的合法性,并保障场地的正常使用。如因场地问题导致乙方遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
2. 乙方需按照约定的用途使用场地,不得擅自改变场地的结构和用途。如需装修或改造场地,需事先征得甲方同意。
3. 乙方需保证场地的安全使用,做好防火、防盗等措施。因乙方管理不善导致的安全事故,由乙方承担全部责任。
4. 租赁期间,乙方如需将场地转租给他人,需事先征得甲方同意。未经甲方同意,乙方不得擅自转租。
5. 合同期满后,乙方应确保场地恢复原状,不得损坏场地设施和墙体。
六、不可抗力条款
如因不可抗力因素(如自然灾害、政策等)导致场地无法正常使用,双方应友好协商解决。
七、附则
1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜,双方可另行协商补充。
甲方(公章):_______________ 乙方(公章):_______________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):________
_____________年____月__日 _____________年____月__日
乙方在租期内需承担维修责任,包括门窗、砖墙、场地以及经营过程中损坏的水管、电线等设备的维修费用。这些维修工作需由乙方自行完成并承担相关费用。
关于违约责任,若一方提前终止合同,需按照约定支付三个月的租金作为违约金。乙方若逾期支付租金,应按每日万分之一支付滞纳金。若逾期超过15天,甲方有权采取停水停电等措施。若乙方无故拖欠房租超过20天,甲方有权单方面终止本合同。
乙方在经营过程中必须遵守法律法规,若有违法行为需自行承担后果。对于因租赁房屋产生的争议,双方应友好协商解决。如协商不成,任何一方可向乐清市人民法院提起诉讼。
由于出租的房屋是20户房东共同所有的集资房,因此本次房屋租赁是经过全体房东协商一致后同意租给乙方的。甲方委托的房屋租赁负责人将协调处理日常房屋事项问题。若个别房东在乙方承租期内不愿意出租或不配合乙方工作,甲方应负责协调解决,如造成乙方经济损失,甲方应赔偿乙方6个月房屋租金作为损失赔偿。
在租赁期内,乙方需全面负责消防、安全(包括器材配备)和治安等工作。甲方应协助乙方处理与周围邻居、村民或村委会的关系。乙方需配合甲方在甲方办理红白喜事时打开一楼大门。乙方需按照本村规定的价格支付水费,并由甲方统一缴付给水力公司。如因甲方原因未及时缴付水费导致乙方停产,甲方应承担损失赔偿。乙方的电费由甲方代收交付给电力公司。
合同中还规定了其他事项,如租赁期内乙方不得随意占用和停车公共通道,需提前通知甲方并征得同意后才能对房屋进行装修,合同到期后装修设施无偿留给甲方等。未尽事宜将按照国家法律法规协商解决。补充协议和附件与本合同具有同等法律效力。本合同一式 份,各方各执一份。本合同在双方共同努力下,确保了房屋的正常使用和经营的顺利进行。出租方施金桂与承租方在此订立场地租赁合同。合同双方分别为展场经营单位(甲方)和承租展场单位(乙方)。本合同根据中华人民共和国相关法律规定,经双方自愿、公平和诚实信用原则协商订立,共同遵守。
一、合同主体信息
甲方是依法取得座落于某展览场地租赁经营权的法人,乙方是本合同约定的展会的主办单位。双方的具体信息如下:甲方地址、电话、传真等信息详实,乙方注册地址、办公地址、电话和传真等信息齐全。
二、合同生效条件
本合同经双方签署后立即生效。对于需要部门审查的展会,本合同应在取得部门审查批准后生效。
三、租赁场地条款
甲方同意乙方租用位于某地的租赁场地,总面积为XXXX平方米,用于乙方举办XXXX展会。租赁场地的详细地址和面积已在本合同中明确。
四、租赁期限条款
租赁期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共XX天。其中包括进场日期、展览日期和撤离场地日期。乙方每日使用租赁场地的时间为上午XX至下午XX。乙方和参展商可以在前述时间之前/后XX小时内进入/撤离展馆。若乙方需在非约定时间使用租赁场地,应提前通知甲方并支付超时使用费用。具体费用和使用时间需双方协商约定,作为合同附件。
五、展览服务条款
在租赁期间,双方可选择约定租赁费用范围内的基本服务,如照明、清洁、验证检票、安保、监控、咨询等。乙方如需甲方提供基本服务之外的服务或租赁各项设备,应与甲方协商并支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。
六、租赁费用条款
乙方租金支付细则
一、支付时间:自本合同签署之日起,乙方需在规定时间内支付租金。具体支付日期为:签订本合同之日起的指定天数内,以及进场日期前的特定日期。
二、租金结构:展场租费分为若干部分,应付款项包括人民币或美元。乙方需按照合同规定的金额支付。
三、支付账户:乙方应将租金支付至以下指定账户。账户信息包括:
人民币账户:银行账号、银行名称、银行地址以及开户名称。
外汇账户(按支付当日银行公布的外汇汇率中间价):银行账号、银行名称、银行地址以及开户名称。还需提供SiftCod信息。
四、合同解除与补偿:若因展会需经部门审查而无法获得批准,导致本合同无法生效,乙方应通知甲方解除合同,并按照以下规定支付补偿金。补偿金的计算基于租赁期限的不同阶段有不同的比例。甲方在扣除补偿金后,如有剩余租金应返还给乙方。
七、场地及设施使用规定:
1. 乙方应在租赁期开始前指定天数内,向甲方提交双方共同约定的文件,包括:设计平面图(含电力及照明用量、电话位置分布图、用水区域点等)、活动时间表、参展企业名录及工作人员数量、公共设施使用内容等详细清单。
2. 乙方负责为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作,并承担相应费用。在进行上述活动时,不得影响其他承租人或展览者在公共区域的正常活动。
3. 乙方不得更改甲方的展馆布局、建筑结构和基础设施,或在未经甲方书面许可的情况下进行任何变动或修改。若需在甲方展馆内进行装修、设计或张贴,须事先获得甲方许可。
4. 在租赁期间,双方应共同保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责保管其自有财产。
5. 甲方有权使用或许可第三方使用其场地中未租借给乙方的部分,但不得影响乙方正常使用租赁场地。若因甲方原因导致乙方无法正常开展活动,甲方需承担相应的违约责任。
6. 乙方在租赁期限内对租赁场地、设施和公共区域造成的任何损害需承担责任。若因乙方原因导致损害,乙方需负责修复并赔偿相应损失。
7. 若有两个或以上的展览同期举办,公共区域如登记大厅、广告阵地、货运通道等将根据各展览实际租赁场地按比例共享使用。
八、保证与承诺:
1. 甲方保证乙方在租赁期内的正常使用权利,并按照合同约定的服务内容和标准提供服务。
2. 甲方人员因工作需要进入租赁场地时,需持有现行有效的证件,并在进入前向乙方出示。
3. 甲方将协调乙方与同期举办的其他展览单位对公共区域的使用,确保展会秩序良好。同时配合乙方或有关部门进行展会秩序的维护工作。甲方还承担其他未尽的特定责任与承诺。乙方保证与承诺
乙方在租赁期开始前,保证取得举办展会所需的部门的批准文件并交甲方备案。乙方将在进场日期前向甲方提供清晰的展位平面图。乙方承诺不阻碍甲方人员持有有效证件进入租赁场地,并保证在租赁期满后,将场地恢复原状并返还所有租赁物品。
乙方进一步承诺,未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。若因发布广告需要部门的批准,乙方将负责申请并承担相关费用。若无法获得批准导致展览无法举办,乙方将承担相关法律后果。乙方对雇员或参展者在租赁期间对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。乙方还需履行以下承诺:不在甲方未知情的情况下对租赁场地进行任何形式的改建或添加设备,确保场地的安全使用并符合相关法规要求。
第九条责任保证
乙方应妥善处理与参展商之间的争议。当争议发生时,乙方应与参展商首先尝试友好协商解决。若协商无果,双方可请求甲方进行调解。甲方在调解过程中将尽力协助双方达成和解。甲方的调解并非争议解决的唯一途径,且调解结果不具有法律约束力。若调解失败,任何一方在调解中的承诺和保证均不能作为确认争议事实的证据。在调解过程中,乙方应配合甲方维护展会秩序,确保展会的顺利进行。
为确保乙方的责任履行,乙方应在租赁期开始前向市会展行业协会支付责任保证金。此保证金用于保证乙方在发生争议并出现特定情况时承担相应的赔偿责任。具体的支付比例和金额将在合同中详细规定。乙方应在支付责任保证金后的一定时间内向甲方提供付款凭证。
第十条知识产权
乙方使用甲方的名称、商标和标识推动展览时,必须事先获得甲方的书面同意。任何违反此规定的行为,甲方有权追究乙方的侵权责任。
第十一条保险
乙方应在进场日期前投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,并将甲方列为受益人之一。乙方应提供保险单复印件给甲方。若保险公司的理赔不足以支付甲方损失,甲方有权向乙方追偿。
第十二条违约责任
合同第12条规定违约金细则
对于租赁期限前个月以上已付租金的违约行为,我们将按照租金的一定比例收取违约金。随着违约时间的推移,违约金的比例也会相应增加。具体比例如下:
租赁期限前个月以上的违约行为,收取已付租金的百分之X的违约金;
租赁期限前个月至个月的违约行为,收取已付租金的百分之X的违约金;
租赁期限再至个月的违约行为,违约金比例增至已付租金的百分之X;
接下来的违约行为,违约金继续递增至已付租金的百分之X;
直至租赁期最后一个月之前的违约行为,违约金将达到已付租金的最大比例。
如果上述违约金不足以赔偿守约方的损失,违约方还需承担超额部分的损失赔偿责任。
关于合同解除的规定
根据合同第12条,守约方在违约行为发生后应在规定天数内书面通知违约方。若未在规定时间内通知,则视为守约方放弃合同解除权,但并不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任。对于甲方违约的情况,应在收到乙方解除合同的书面通知后一定天数内返还已付租金,并支付相应的违约金。对于乙方违约的情况,甲方将在乙方收到解除合同的书面通知后一定天数内返还剩余租金(扣除应付违约金后的部分)。除了合同明确规定的违约情况外,其他违约行为造成守约方损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
合同变更与解除条款
除非双方另有约定,否则本合同不得擅自变更或解除。若国际性展会需要变更展题,必须经过审批机关的批准,并向甲方提供相关文件。双方协商变更或解除合同的,应提前一定天数以书面形式通知对方。对方应在收到通知后一定天数内以书面形式答复,逾期不答复则视为同意变更或解除合同。违反此规定的协商变更或解除将被对方拒绝。
争议解决方式及其他条款
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